Ekonomihantering i EU-projekt – från budget till utbetalning

Hur säkerställer man att budgeten håller, kostnaderna blir rätt redovisade och stödutbetalningarna löper smidigt genom hela projektet? Välkommen till en praktiskt inriktad workshop där vi går igenom vad du behöver tänka på när du ansvarar för eller arbetar med ekonomin i EU-projekt, exempelvis inom ESF+ och Interreg Central Baltic.

Vi följer projektets ekonomiska resa – från budgetering och ansökan till kostnadsredovisning, utbetalningar och uppföljning. Du får insyn i viktiga principer, vanliga fallgropar och vad som är särskilt viktigt att hålla koll på under projektets gång. Eftersom regler och rutiner kan variera mellan olika program belyser vi också vad du behöver beakta i respektive sammanhang.

• Vad behöver du tänka på redan när budgeten görs upp?
• Hur fungerar delutbetalningarna i praktiken?
• Hur säkerställer du att bokföring, timuppföljning och dokumentation håller måttet?

Dessa frågor och många fler tar vi upp tillsammans med erfarna experter. Ekonomichef Johan Nordström och teamledare Veronica Hertzberg från Luckan r.f. delar med sig av sina mångåriga erfarenheter och konkreta exempel från arbetet med EU-projekt.

Under workshoppen går vi bland annat igenom:

• Budget och ansökan: Vilka utgiftsposter ska beaktas och vad är viktigt att få rätt från början?
• Stöd och finansiering: Hur fungerar olika stödformer, såsom lump sum och flat rate, och hur hanteras övriga finansieringsandelar?
• Bokföring och kostnadsredovisning: Vilka principer gäller och vilken dokumentation behövs?
• Timuppföljning: Hur säkerställer man en fungerande och tillförlitlig uppföljning av arbetstiden?
• Utbetalningar i praktiken: Hur går ansökan om utbetalning till via Eura 2021 och JEMS-portalen, och vad behöver man komma ihåg?
• Ändringar och intern kontroll: Hur hanterar man förändringar under projektets gång och följer upp att ekonomin sköts korrekt?

Vem har nytta av workshoppen?

Workshoppen riktar sig till dig som arbetar med projektledning, ekonomi eller administration i EU-finansierade projekt – eller som vill få en bättre förståelse för projektens ekonomiska spelregler. Målet är att ge dig konkreta insikter kring ekonomi och uppföljning av EU-projekt som du kan omsätta i arbetet.

Anmäl dig senast 30.11. 2026 genom att e-posta jessica.lerche@sydkusten.fi.